Termen CAEN 2027: Guvernul prelungește actualizarea la CAEN Rev. 3 până pe 1 Aprilie 2027

Pe 1 octombrie 2026, Guvernul a stabilit noul termen CAEN 2027: firmele, PFA-urile și ceilalți profesioniști își pot actualiza obiectul de activitate la CAEN Rev. 3 până pe 1 Aprilie 2027. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a trecut cu doar 37,24% dintre cei obligați actualizați, potrivit datelor ONRC. Prelungirea CAEN Rev 3 adaugă șase luni în care codurile Rev. 2 și Rev. 3 pot fi folosite în paralel.

Mai jos găsești ce s-a decis exact, cine trebuie să facă actualizarea, de ce nu e o idee bună să lași totul pentru Aprilie și ce documente îți trebuie, pe SRL și pe PFA.

Cuprins

1. Ce a decis Guvernul: prelungire CAEN Rev 3 cu șase luni
2. Noul termen CAEN 2027 în cronologia tranziției
3. De ce s-a dat prelungirea: 37,24%
4. Ce înseamnă „utilizare în paralel”
5. Cine trebuie să facă actualizarea
6. Capcana „am același cod”
7. Varianta rapidă sau dosar complet
8. Termen CAEN 2027 pentru PFA și ÎI
9. Ce documente îți trebuie
10. Plan în 5 pași până la noul termen CAEN 2027
11. Ce se întâmplă după 1 Aprilie 2027
12. Întrebări frecvente
13. Surse

Ce a decis Guvernul: prelungire CAEN Rev 3 cu șase luni

În ședința din 1 octombrie 2026, Guvernul a adoptat o hotărâre care modifică HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională (CAEN). Modificarea mută sfârșitul perioadei de tranziție la CAEN Rev. 3 de pe 25 septembrie 2026 pe 1 Aprilie 2027.

Inițiativa a venit de la Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, împreună cu Secretariatul General al Guvernului. Ministrul interimar Irineu Darău a explicat decizia așa: „Nu vrem ca o procedură administrativă să ajungă să blocheze activitatea unei firme.”

Concret, noul termen CAEN 2027 înseamnă trei lucruri:

• ai timp până pe 1 Aprilie 2027 să depui la Registrul Comerțului actualizarea obiectului de activitate;
• până atunci, codurile CAEN Rev. 2 și Rev. 3 rămân valabile în paralel;
• obligația de actualizare nu dispare; doar termenul se mută.

Notă: o hotărâre de Guvern produce efecte de la publicarea în Monitorul Oficial. Completăm articolul cu numărul și data publicării imediat ce apar.

Noul termen CAEN 2027 în cronologia tranziției

Ca să înțelegi de unde vine noul termen CAEN 2027, merită văzut tot drumul. Tranziția nu a început în 2026, ci odată cu intrarea în vigoare a clasificării actualizate.

Data	Ce s-a întâmplat
1 ianuarie 2025	Intră în vigoare CAEN Rev. 3, versiunea actualizată a clasificării (Ordinul INS nr. 377/2024).
25 martie 2025	Se publică HG nr. 284/2025 (M. Of. nr. 257), care modifică HG nr. 656/1997 și stabilește o perioadă de implementare de 18 luni.
25 septembrie 2026	Se încheie, inițial, perioada de implementare. Doar 37,24% dintre profesioniștii vizați actualizaseră.
1 octombrie 2026	Guvernul adoptă prelungirea CAEN Rev 3 cu încă șase luni.
1 Aprilie 2027	Noul termen CAEN 2027 pentru actualizarea obiectului de activitate.

Observă un lucru: pentru firmele care nu au actualizat, ultima săptămână din septembrie a fost o zonă gri. Termenul inițial trecuse, iar prelungirea nu fusese încă adoptată. Pentru cine a rămas cu o cerere în aer în acel interval, regula practică e simplă: depui actualizarea acum, cu documentele obișnuite.

De ce s-a dat prelungirea: 37,24% dintre firme au actualizat

Cifra care a decis totul vine de la ONRC: până pe 25 septembrie 2026, doar 37,24% dintre profesioniștii care aveau obligația și-au preschimbat efectiv obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3. Altfel spus, aproape două firme din trei nu ajunseseră la Registrul Comerțului.

De ce atât de puține? Ministrul Economiei a numit direct sectoarele problemă: „Pentru unele este o actualizare simplă, dar pentru altele – mai ales în domenii precum comerțul, construcțiile, transporturile sau IT-ul – lucrurile sunt mai complicate.” În aceste domenii, multe coduri vechi s-au împărțit în mai multe coduri noi, iar firma trebuie să aleagă.

Prelungirea a fost cerută și de mediul de afaceri. IMM România a semnalat riscurile unei aglomerări la ONRC și la alte instituții dacă termenul nu se muta. Iar aglomerarea nu era teoretică: în ultimele săptămâni dinaintea termenului inițial, ONRC a anunțat un volum crescut de solicitări și întârzieri.

Ce înseamnă „utilizare în paralel” până la noul termen CAEN 2027

Formularea „Rev. 2 și Rev. 3 vor putea fi folosite în paralel” a apărut în multe titluri ca noutate. De fapt, este regula care exista deja. HG nr. 284/2025 prevede că, în perioada de implementare, utilizarea codurilor CAEN în alte scopuri decât cel statistic este valabilă atât în versiunea actualizată, cât și în versiunea precedentă.

Prelungirea doar întinde această perioadă până la noul termen CAEN 2027. În practică:

• un certificat constatator cu coduri Rev. 2 rămâne valabil în relația cu autoritățile până pe 1 Aprilie 2027;
• o autorizație emisă pe un cod Rev. 2 nu „expiră” din cauza versiunii CAEN în această perioadă;
• firmele care au actualizat deja nu au nimic de refăcut: codurile lor Rev. 3 sunt valabile.

Ce nu înseamnă „în paralel”: că poți rămâne pe Rev. 2 la nesfârșit. Perioada de implementare are un capăt, iar acela este acum noul termen CAEN 2027, 1 Aprilie. O nouă prelungire CAEN Rev 3 nu e anunțată și nu e bine să contezi pe ea.

Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN până la 1 Aprilie 2027

Obligația îi privește pe toți profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului care au obiectul de activitate încă pe CAEN Rev. 2:

• societățile (SRL, SA și celelalte forme), inclusiv pentru codurile de la sediile secundare și punctele de lucru;
• PFA, întreprinderile individuale (ÎI) și întreprinderile familiale (ÎF) – vezi și ghidul de actualizare CAEN Rev. 3 pentru PFA;
• ceilalți profesioniști înregistrați la ONRC.

Nu ai nimic de făcut dacă obiectul de activitate al firmei este deja înregistrat pe Rev. 3: fie ai depus actualizarea înainte de 25 septembrie, fie firma s-a înființat direct pe noua clasificare. Problema e că mulți antreprenori nu știu sigur în care categorie sunt. Despre asta e secțiunea următoare.

Capcana „am același cod”: de ce nu vezi versiunea din certificat

Cea mai frecventă confuzie pe care o vedem în verificări: „codul meu e 6920 și în Rev. 3 tot 6920 e, deci sunt în regulă”.

Nu neapărat. Din calculul nostru pe tabelul de corespondență INS, 374 din 615 coduri Rev. 2 au exact același număr în Rev. 3. Numărul e același, dar clasificarea înregistrată la Registrul Comerțului poate fi în continuare cea veche. Certificatul de înregistrare nu scrie „Rev. 2” sau „Rev. 3” pe el.

Versiunea se vede doar în datele ONRC ale firmei. De aceea, înainte de noul termen CAEN 2027, primul pas nu e să cauți codul în listă, ci să verifici ce scrie la Registru. Poți face asta gratuit, după CUI, pe staging.getdoc.ro. Dacă vrei să vezi corespondențele cod cu cod, folosește tabelul de corespondență CAEN actualizat de INS sau lista codurilor CAEN Rev. 3.

Varianta rapidă sau dosar complet: când se complică actualizarea

ONRC are o variantă rapidă și gratuită de actualizare: o bifă pe cererea de înregistrare a mențiunilor, fără hotărâre și fără act constitutiv nou. Merge însă doar când fiecare cod vechi are un singur corespondent în Rev. 3.

Aici e problema: 160 din 615 coduri Rev. 2 (aproximativ 1 din 4) se despart în două sau mai multe coduri Rev. 3. Când ai măcar un astfel de cod, actualizarea devine modificare a obiectului de activitate. Ai nevoie de documente-suport și trebuie să alegi ce coduri noi păstrezi.

Cu cât ai mai multe coduri în actul constitutiv, cu atât e mai probabil să dai peste unul care se desparte. Pentru o firmă cu 10 coduri, șansa ca niciunul să nu se despartă e în jur de 1 din 20. Am descris pe larg greșelile tipice în articolul despre erorile frecvente la conversia CAEN Rev. 3.

Acesta e și motivul pentru care comerțul, construcțiile, transportul și IT-ul au rămas în urmă: acolo se concentrează codurile care se ramifică. Dacă ești într-unul din aceste domenii, nu amâna alegerea codurilor pentru ultima lună dinaintea noului termen CAEN 2027: e partea care cere cel mai mult timp de gândire.

Termen CAEN 2027 pentru PFA și ÎI: atenție la limita de 5 clase

Pentru PFA și întreprinderile individuale, noul termen CAEN 2027 vine cu o capcană în plus. OUG nr. 44/2008 limitează obiectul de activitate al unui PFA la cel mult 5 clase CAEN. Dacă una dintre clasele tale se desparte în Rev. 3, poți ajunge, pe hârtie, la mai multe clase decât ai voie.

Soluția nu e să păstrezi toate codurile noi, ci să alegi doar ce desfășori efectiv. Actualizarea e un moment bun pentru curățenie: activitățile trecute „pentru orice eventualitate” la înființare nu mai au de ce să rămână.

Același raționament se aplică la sediile secundare și punctele de lucru ale unui SRL. Codurile autorizate pe fiecare locație trebuie să se regăsească în obiectul de activitate actualizat, iar declarația-tip privind condițiile de funcționare se dă pe locație. Înainte de noul termen CAEN 2027, verifică fiecare locație separat, nu doar sediul social.

Ce documente îți trebuie pentru actualizare

Prelungire CAEN Rev 3 nu înseamnă procedură nouă. Pentru noul termen CAEN 2027, dosarul arată la fel ca înainte de 25 septembrie.

Situație	SRL	PFA / ÎI / ÎF
Toate codurile au corespondent 1:1	Cererea de mențiuni, cu bifa de actualizare CAEN Rev. 3	Cererea de mențiuni (Anexa 2b), cu bifa de actualizare
Cel puțin un cod se desparte sau vrei să schimbi activitățile	Hotărâre AGA sau decizia asociatului unic + act constitutiv actualizat + declarația-tip privind condițiile de funcționare (Anexa 4), unde e cazul	Cererea de mențiuni (Anexa 2b) + declarația-tip privind condițiile de funcționare, unde e cazul

Pentru SRL, diferența dintre hotărârea AGA și decizia asociatului unic e explicată în ghidul nostru dedicat. Iar dacă ai nevoie de lista completă de acte pentru modificarea codurilor, o găsești în articolul despre documentele pentru modificarea CAEN la ONRC.

Plan în 5 pași până la noul termen CAEN 2027

Șase luni par mult. Dar la termenul inițial, tot ultimele săptămâni au adus aglomerarea. Iată cum îți organizezi actualizarea fără să depinzi de ultima lună dinaintea noului termen CAEN 2027.

1. Verifică versiunea. Află din datele ONRC dacă obiectul tău de activitate e pe Rev. 2 sau Rev. 3. Nu te baza pe numărul codului.
2. Fă inventarul codurilor. Listează toate codurile din actul constitutiv, nu doar pe cele autorizate. Conversia se aplică întregului obiect de activitate.
3. Identifică codurile care se despart. Pentru fiecare, alege codul nou care descrie ce faci efectiv. Profită și de ocazie să scoți activitățile pe care nu le mai desfășori.
4. Pregătește dosarul. Varianta rapidă dacă totul e 1:1, dosar complet dacă nu. Verifică dacă ai și alte mențiuni de făcut (sediu, administrator, capital) și depune-le împreună.
5. Depune și urmărește soluția. Online, prin portalul ONRC, sau la ghișeu. Detalii în ghidul de depunere la ONRC.

Un sfat practic: dacă ai o autorizație care se reînnoiește în primăvara lui 2027 (mediu, transport, sanitar-veterinar, comerț), fă actualizarea înainte de reînnoire, nu după. Vei avea nevoie de datele ONRC pe Rev. 3 oricum.

Ce se întâmplă după noul termen CAEN 2027

Pe 1 Aprilie 2027 se încheie perioada de implementare. De atunci, pentru acte, autorizații și relația cu autoritățile, rămâne valabilă doar versiunea CAEN Rev. 3.

Merită spus clar: HG nr. 656/1997, în forma actuală, nu prevede amendă pentru simpla neactualizare, iar firma nu este radiată din acest motiv. Consecințele apar la următorul pas pe care oricum trebuia să-l faci:

• prima cerere de mențiuni la ONRC – schimbare de sediu, administrator, capital sau o activitate nouă – presupune obiectul de activitate pe Rev. 3;
• reînnoirea unei autorizații emise pe obiectul de activitate se face pe datele actualizate din Registru;
• finanțările și băncile pot cere codurile pe Rev. 3 la depunerea dosarului sau la onboarding.

Niciuna nu e sancțiune. Toate sunt timp pierdut exact când ai nevoie de el. Am detaliat riscurile în articolul ce riști fără actualizarea codului CAEN.

Lucrezi cu un portofoliu de firme ca contabil sau consultant? Cu noul termen CAEN 2027, ai timp să faci lista clienților rămași pe Rev. 2 înainte să te sune ei. Pentru volume mari, vezi GetDoc pentru profesioniști.

Termen CAEN 2027: întrebări frecvente

Care este noul termen CAEN 2027?

Noul termen CAEN 2027 este 1 Aprilie 2027. Până atunci, firmele, PFA-urile și ceilalți profesioniști își pot actualiza obiectul de activitate la CAEN Rev. 3. Decizia a fost luată de Guvern pe 1 octombrie 2026, prin modificarea HG nr. 656/1997.

Prelungirea CAEN Rev 3 elimină obligația de actualizare?

Nu. Prelungirea mută doar data până la care actualizarea trebuie făcută. Obligația rămâne, iar procedura și documentele sunt aceleași.

Pot folosi codurile CAEN Rev. 2 până la noul termen CAEN 2027?

Da. În perioada de implementare, codurile CAEN sunt valabile în scopuri nestatistice atât în versiunea Rev. 2, cât și în Rev. 3. Perioada se încheie pe 1 Aprilie 2027.

Primesc amendă dacă nu actualizez codurile CAEN?

HG nr. 656/1997 nu prevede o amendă pentru simpla neactualizare. Problemele apar la prima cerere de mențiuni la ONRC, la reînnoirea autorizațiilor emise pe obiectul de activitate sau la dosarele de finanțare, unde se cer codurile Rev. 3.

Am actualizat deja. Trebuie să fac ceva în plus?

Nu. Dacă obiectul de activitate e înregistrat pe CAEN Rev. 3, prelungirea nu te afectează. Codurile tale sunt valabile și după 1 Aprilie 2027.

Cum aflu dacă firma mea e pe Rev. 2 sau Rev. 3?

Din datele ONRC ale firmei, nu din numărul codului: 374 din 615 coduri au același număr în ambele versiuni. Pe staging.getdoc.ro poți verifica gratuit, după CUI, în ce versiune e obiectul de activitate.

Surse

• CECCAR Business Magazine – Guvernul prelungește tranziția la CAEN Rev. 3 până la 1 Aprilie 2027
• Ziare.com – declarațiile ministrului Irineu Darău
• Digi24 – Rev. 2 și Rev. 3 vor fi folosite în paralel
• Financial Intelligence – modificarea HG nr. 656/1997
• CabinetExpert – HG nr. 284/2025 și perioada de implementare
• Calculele 374/615 și 160/615: GetDoc, pe tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – Rev. 3 publicat de INS.

Pentru imaginea de ansamblu asupra clasificării, vezi pagina noastră CAEN Rev. 3 și ghidul pas cu pas pentru actualizarea codului CAEN.