Ai patru variante: portalul ONRC, e-mail, ghișeu sau poștă/curier. Primele două cer semnătură electronică calificată; ultimele două merg cu dosar pe hârtie. Mai jos găsești pașii pentru fiecare și ce urmărești până primești actele finale.
Alege un răspuns ca să vezi variantele care ți se potrivesc, sau deschide direct una dintre ele.
Implicit e bifat prin mijloace electronice. Dacă depui la ghișeu sau prin poștă/curier, schimbă bifa înainte de generare, altfel cererea va indica alt canal de comunicare cu ONRC.
GetDoc pregătește documentele. Transmiterea dosarului și urmărirea cererii la ONRC rămân în sarcina ta.
Ce verifici înainte să depui dosarul
Ai semnat electronic? Păstrează fișierele originale semnate. Tipărite, semnătura electronică nu mai poate fi verificată; pentru depunerea pe hârtie pregătește dosarul în forma corespunzătoare.
Ghidul se concentrează pe mențiunile unui SRL, dar cele patru canale sunt valabile și pentru PFA și II. Formularele și actele diferă de la caz la caz.
Cum depui, pe fiecare canal
Prin portalul online
Transmiți dosarul și îl urmărești din contul de pe myportal.onrc.ro. Ai nevoie de cont și de semnătură electronică calificată.
- Autentifică-te pe myportal.onrc.ro
- Alege serviciul potrivitSRL: Mențiuni – Dizolvare – Lichidare – Radiere – Insolvență. PFA/II: Înscriere mențiuni persoane fizice.
- Completează dateleProfesionistul, solicitantul și informațiile pentru operațiunile cerute. Verifică oficiul destinatar.
- Bifează toate modificările din acteDacă Decizia include și majorarea capitalului, solicitarea trebuie să o acopere și pe ea, nu doar modificările CAEN.
- Încarcă documentele, câte un PDF semnat pe categoriePentru SRL: Decizie sau HGA, Act constitutiv actualizat, Anexa 4, documente justificative.
- Generează cererea în portal și semneaz-oVerific-o, descarc-o, semneaz-o electronic și încarcă versiunea semnată.
- Finalizează transmitereaVerifică în Cererile mele că solicitarea e trimisă, nu doar salvată ca proiect. Acolo apare numărul de înregistrare.
- Urmărește cerereaRăspunde la completări, plătește tariful după nota de calcul (dacă e datorat) și descarcă actele când sunt gata.
Portalul cere date structurate și generează singur cererea. Anexa 2a din GetDoc îți servește ca reper la completare; încărcarea PDF-ului nu înlocuiește câmpurile obligatorii. Celelalte acte se atașează așa cum sunt, nu trebuie refăcute.
Avantaje
- Depui de la distanță
- Urmărești solicitarea din cont
- Comunicările și documentele sunt în același loc
Dezavantaje
- Portal complex pentru un utilizator ocazional
- Trebuie să selectezi corect mențiunile și să treci prin mai multe etape de semnare
- Pot apărea probleme tehnice; online nu înseamnă automat mai repede
Denumirile ecranelor pot varia în funcție de operațiune și de actualizările portalului. Pașii descriu succesiunea, nu fiecare ecran.
Prin e-mail
Trimiți direct cererea și actele deja pregătite, fără fluxul din portal. Documentele trebuie să aibă semnăturile electronice calificate necesare.
- Găsește adresa de depunere a oficiuluiPe site-ul ONRC, la oficiul sediului social. Folosește adresa pentru depuneri, nu una din alte corespondențe. Rețeaua ONRC
- Pregătește PDF-uri separate, semnateCererea 2a sau 2b și toate anexele, cu nume de fișier ușor de recunoscut.
- Scrie un subiect clarDe ex. Cerere înregistrare mențiuni – DENUMIRE – CUI. În mesaj: operațiunile, persoana de contact, telefonul.
- Atașează, verifică și trimitePăstrează e-mailul expediat și urmărește eventualele erori de livrare.
- Așteaptă numărul de înregistrareVerifică și Spam. Fără răspuns în câteva zile? Contactează oficiul cu data trimiterii, denumirea firmei și CUI-ul.
- Răspunde la completări, cu numărul cereriiDupă admitere, dacă e datorat tariful de publicare, așteaptă nota de calcul și plătește conform instrucțiunilor.
- Trimite dovada plății și urmărește eliberareaActele vin prin modalitatea aleasă în cerere.
Avantaje
- Folosești direct dosarul pregătit, inclusiv cererea semnată
- Nu te deplasezi și nu treci prin formularele portalului
Dezavantaje
- Numărul de înregistrare poate veni după câteva zile în perioade aglomerate
- Timpul de răspuns variază de la un oficiu la altul
- Mai urmează nota de calcul și verificarea plății
- La transfer în contul de trezorerie, identificarea sumei cere timp
Trimite orice mesaj ulterior cu numărul de înregistrare și nu retransmite același dosar ca cerere nouă.
La ghișeul ONRC
Pentru dosarul pe hârtie, depus personal sau de o persoană care are dreptul să facă formalitatea. Poți depune la oricare oficiu al registrului comerțului.
- Verifică adresa, programul și regulile de acces
- Pregătește dosarul pe hârtieOriginal sau copie, după cerințele fiecărui act. Semnează olograf unde e cazul și ordonează actele după opis.
- Ia actul de identitatePlus documentele de reprezentare, dacă depui pentru altcineva.
- Depune la ghișeul de înregistrare a cererilorPăstrează dovada depunerii și numărul comunicat.
- Urmărește soluționareaRăspunde la completări, plătește tariful de publicare dacă e datorat și primește actele prin modalitatea aleasă.
Avantaje
- Nu ai nevoie de semnătură electronică
- Predai documentele direct
- Poți cere lămuriri administrative pe loc
Dezavantaje
- Deplasare în program și coadă, uneori lungă
- Completările sau ridicarea actelor pot cere alte drumuri
- Primirea dosarului la ghișeu nu înseamnă aprobarea lui
Prin poștă sau curier
Dosar pe hârtie, trimis de la distanță. Pentru un dosar urgent, este de regulă opțiunea cea mai puțin practică.
- Pregătește dosarul ca pentru ghișeuSemnat și ordonat, cu copia actului de identitate al solicitantului certificată olograf pentru conformitate.
- Verifică datele de contact și adresa oficiuluiInclusiv modalitatea de comunicare și eliberare a actelor.
- Expediază cu urmărire și confirmare de livrarePăstrează o copie a dosarului și documentele de expediere.
- Urmărește numărul de înregistrareConfirmarea curierului dovedește livrarea plicului, nu soluționarea cererii.
- Răspunde la completări și plătește tarifeleApoi urmărește primirea documentelor finale.
Avantaje
- Nu te deplasezi la ONRC
- Merge cu documente pe hârtie, fără semnătură electronică
Dezavantaje
- La așteptarea înregistrării și a plății se adaugă transportul și costul expedierii
- Dacă și completările sau actele finale circulă prin poștă, durata crește
Ce variantă ți se potrivește
| Modalitate | Semnătură | Deplasare | Principalul avantaj | Principalul dezavantaj |
|---|---|---|---|---|
| Portal ONRC | Electronică | Nu | Urmărire și documente în cont | Flux complex și completarea datelor |
| Electronică | Nu | Trimiți direct dosarul semnat | Aștepți comunicările și confirmările | |
| Ghișeu | Olografă | Da | Depui dosarul pe hârtie direct | Deplasare, program și coadă |
| Poștă / curier | Olografă | Nu | Depui pe hârtie de la distanță | Așteptare plus transport și costuri |
Ce urmează după ce ai depus dosarul
Sunt trei etape distincte. Să fi trimis dosarul nu înseamnă că ai număr de înregistrare, iar admiterea nu înseamnă că actele sunt deja disponibile.
Înregistrarea cererii
Primești numărul de înregistrare. Pe e-mail sau poștă poate dura câteva zile.
Trimis ≠ înregistratSoluționarea de către registrator
Pot fi cerute completări: citește solicitarea integral și răspunde în termen, cu referire la cererea existentă.
Admis ≠ acte eliberatePlata și eliberarea actelor
Pentru operațiunile publicate în Monitorul Oficial, tariful se plătește după admitere, pe baza notei de calcul, apoi se eliberează actele.
- Tariful după admitere se aplică din 30 aprilie 2026, indiferent de canalul de depunere.[3]
- La transfer bancar, completează exact beneficiarul, contul și referințele. Identificarea încasării poate adăuga timp, inclusiv la ghișeu sau portal.
- Plata GetDoc e separată de tarifele datorate în procedura ONRC.
- La final, verifică actele primite și modificările înregistrate. Păstrează dosarul depus, încheierea și actele emise.
ONRC a anunțat pe 17 septembrie 2026 posibile întârzieri, pe fondul volumului ridicat de cereri.[5] Timpii descriși aici sunt situații practice, nu termene garantate.
Întrebări despre depunerea la ONRC
Pot trimite prin e-mail documentele generate în GetDoc?
Da. Trimiți cererea și actele la adresa de depunere a oficiului competent, cu semnăturile electronice calificate corespunzătoare. Verifică adresa în lista oficială ONRC.
Trebuie să refac actele dacă folosesc portalul ONRC?
Nu. Documentele te ajută să urmezi pașii din portal. Completezi datele cerute în fluxul online și atașezi actele pregătite. Cererea generată de portal trebuie verificată și semnată conform instrucțiunilor afișate.
Pot depune dosarul fără semnătură electronică?
Da, pe hârtie. Alegi ghișeul sau poșta/curierul, cu respectarea cerințelor de semnare și reprezentare. Transmiterea electronică cere semnăturile electronice calificate prevăzute.
Dacă depun online, primesc actele imediat?
Nu. Dosarul trebuie înregistrat și soluționat. Pot fi cerute completări, iar unde se datorează tarife, urmează și plata înainte de eliberare.
Pregătește documentele pentru următoarea modificare
Actualizare CAEN sau alte mențiuni pentru SRL, PFA ori II: alegi operațiunile, generezi documentele, apoi le verifici, le semnezi și le depui pe canalul ales.
Surse oficiale (5) · verificate la 22 septembrie 2026
- ONRC – Majorarea capitalului social și regulile generale de depunere
- ONRC – Formulare-tip și portalul myportal.onrc.ro
- ONRC – Informarea din 30 aprilie 2026
- ONRC – Datele de contact ale oficiilor
- ONRC – Informarea din 17 septembrie 2026
Cerințele dosarului se verifică pentru operațiunile solicitate.
