Ai primit certificatul de înregistrare de la ONRC și firma ta există oficial. Primii pași după înființarea firmei vin însă cu obligații și termene precise — unele de 30 de zile, altele chiar mai scurte — a căror ratare poate însemna amenzi de la ANAF sau ITM ori blocaje la bancă. Acest ghid parcurge, în ordine cronologică, primii pași după înființarea firmei în prima lună: înregistrări fiscale, cont bancar, contabilitate, decizii privind TVA, angajați și documentele de care vei avea nevoie în relația cu partenerii.
Pe scurt: primii pași după înființarea firmei
Primii pași după înființarea firmei, în primele 30 de zile, sunt: depui declarația 700 sau 010 la ANAF pentru vectorul fiscal (dacă e cazul), deschizi un cont bancar pe firmă, contractezi un contabil sau un serviciu de contabilitate, decizi dacă te înregistrezi ca plătitor de TVA, obții certificatul digital / accesul în SPV, îți faci ștampilă doar dacă o dorești (nu mai este obligatorie) și, dacă angajezi, înregistrezi contractele în REVISAL înainte de prima zi de lucru. Documentul care atestă datele oficiale ale firmei în relația cu băncile și partenerii este certificatul constatator, emis de ONRC.
Ce primești de la ONRC la înființare
La finalizarea înmatriculării, Registrul Comerțului eliberează:
- Certificatul de înregistrare — conține denumirea, CUI-ul, numărul de ordine în Registrul Comerțului (J/xx/xxxx/anul) și codul CAEN principal;
- Rezoluția / încheierea de înmatriculare — actul prin care s-a aprobat înregistrarea;
- Certificatul constatator pentru autorizarea activității (conform art. 15 din Legea 265/2022) — atestă că firma și-a declarat activitățile la sediu, la terți sau la beneficiari.
Aceste documente stau la baza tuturor pașilor următori: banca, ANAF și partenerii comerciali le vor cere în diverse combinații. Păstrează-le în format fizic și scanat.
De reținut: certificatul constatator este un document emis exclusiv de ONRC. Serviciile private, precum staging.getdoc.ro sau constatatordigital.ro, nu emit certificate — ele facilitează obținerea documentului oficial sau pregătirea dosarelor de mențiuni, simplificând procesul.
Săptămâna 1: înregistrarea fiscală la ANAF
Trebuie să depun ceva la ANAF după înființare?
Da, în majoritatea cazurilor. Deși ONRC transmite automat datele de bază către ANAF, vectorul fiscal (taxele pe care firma le datorează și periodicitatea declarării) se configurează prin declarația 700 (online, prin SPV) sau declarația 010 (la ghișeu). Termenul general pentru mențiunile fiscale este de 15 zile de la data la care intervine obligația, deci nu amâna acest pas.
Prin această declarație stabilești, printre altele:
- regimul de impozitare: impozit pe veniturile microîntreprinderilor (1%/3%) sau impozit pe profit (16%) — verifică condițiile de eligibilitate pentru micro în vigoare la data înființării;
- dacă vei avea salariați (impozit pe salarii și contribuții sociale);
- opțiunea de înregistrare în scopuri de TVA.
Am nevoie de SPV (Spațiul Privat Virtual)?
Da. Din 2022, comunicarea firmelor cu ANAF se face obligatoriu prin SPV. Pentru înrolare ai nevoie de un certificat digital calificat (pe numele administratorului sau al împuternicitului, de regulă contabilul). Fără SPV nu poți depune declarații, primi notificări sau emite e-Factura.
Săptămâna 1–2: contul bancar al firmei
Este obligatoriu contul bancar pentru un SRL?
Practic, da — deschiderea contului este unul dintre primii pași după înființarea firmei. Deși legea nu impune expres un cont curent la o anumită bancă, firma nu poate încasa și plăti prin conturile personale ale asociaților, iar capitalul social vărsat trebuie să ajungă în contul societății. De la eliminarea obligației contului de capital social blocat la înființare (Legea 265/2022), capitalul se poate vărsa în termen de: 30% în maximum 3 luni de la înmatriculare și integral în cel mult 12 luni (24 de luni pentru aport în natură).
Pentru deschiderea contului, băncile cer în mod obișnuit:
- certificatul de înregistrare (CUI);
- actul constitutiv;
- actul de identitate al administratorului;
- certificat constatator recent — multe bănci îl solicită pentru a verifica structura acționariatului, sediul și starea firmei; unele îl acceptă doar dacă este emis în ultimele 30 de zile.
Dacă banca îți cere un certificat constatator actualizat, îl poți obține online, fără cont, prin constatatordigital.ro — un serviciu privat care facilitează obținerea rapidă a documentului emis de ONRC.
Săptămâna 1–2: contabilul
Pot să-mi țin singur contabilitatea la SRL?
Nu. Conform Legii contabilității nr. 82/1991, contabilitatea unui SRL trebuie condusă de un contabil autorizat sau expert contabil (membru CECCAR) ori de un compartiment propriu condus de o persoană cu studii economice superioare. Chiar dacă firma nu are activitate, declarațiile fiscale recurente tot trebuie depuse — lipsa lor generează amenzi.
Alege contabilul devreme, pentru că el te va ghida în primii pași după înființarea firmei: vectorul fiscal, TVA, salarizare, e-Factura. Costurile uzuale pentru un SRL mic fără angajați pornesc de la 100–200 lei/lună, în funcție de volum și oraș.
Decizia TVA: da sau nu?
Trebuie să mă înregistrez ca plătitor de TVA la înființare?
Nu, dacă nu depășești plafonul de scutire. Firmele nou-înființate sunt implicit neplătitoare de TVA până la atingerea plafonului legal de scutire (verifică valoarea în vigoare — plafonul a fost majorat la 395.000 lei începând cu septembrie 2025). Te poți însă înregistra opțional de la început.
| Situație | Neplătitor de TVA | Plătitor de TVA |
|---|---|---|
| Clienți principali | Persoane fizice, firme mici neplătitoare | Firme plătitoare de TVA, export/intracomunitar |
| Prețuri față de concurență | Mai mici pentru consumatori finali | Neutre pentru clienți B2B (își deduc TVA) |
| Deducerea TVA la achiziții | Nu | Da |
| Birocrație | Redusă | Decont de TVA (D300), evidențe suplimentare |
| Recomandat când | Servicii B2C, costuri mici cu achiziții | Investiții mari inițiale, clienți corporate |
Atenție: pentru operațiuni intracomunitare (ex. achiziții de servicii Google/Meta) ai nevoie de cod special de TVA (înregistrare conform art. 317 Cod fiscal) chiar dacă rămâi neplătitor — un detaliu frecvent omis în prima lună.
Dacă angajezi: obligațiile de angajator
Când trebuie înregistrat contractul de muncă?
Contractul individual de muncă se înregistrează în REVISAL cel târziu în ziua anterioară începerii activității salariatului. Netransmiterea la termen constituie contravenție, iar munca nedeclarată se sancționează cu amenzi de 20.000 lei per persoană.
Tot la acest capitol intră:
- înregistrarea ca angajator în vectorul fiscal (declarația 700/010);
- medicina muncii — fișa de aptitudine înainte de prima zi de lucru;
- instruirea SSM (securitate și sănătate în muncă) la angajare.
Autorizații și avize specifice activității
Certificatul constatator de autorizare obținut la înființare acoperă declararea activității pe propria răspundere. Unele domenii cer însă autorizații suplimentare înainte de a începe efectiv activitatea: DSV/ANSVSA pentru alimentație, DSP pentru servicii medicale sau de înfrumusețare, autorizație de mediu pentru anumite coduri CAEN, aviz ISU pentru spații cu risc. Verifică cerințele pentru codul tău CAEN principal înainte de prima zi de funcționare, nu după.
Dacă între timp constați că ai omis un cod CAEN de care ai nevoie sau că sediul declarat nu corespunde, modificările se fac printr-o cerere de mențiuni la ONRC — un proces pe care staging.getdoc.ro îl simplifică prin generarea automată a documentelor necesare, pe care le depui apoi la Registrul Comerțului.
Alte aspecte practice din prima lună
- Ștampila — nu mai este obligatorie din 2015 (OG 17/2015); fă-ți una doar dacă partenerii o cer din obișnuință.
- e-Factura — obligatorie în relațiile B2B și B2G; asigură-te că ai acces în SPV și un soft de facturare conectat la sistemul RO e-Factura.
- Registrul unic de control — se achiziționează de la ANAF în termen de 30 de zile de la înregistrare și se păstrează la sediu.
- Beneficiarul real — la înființare declarația se depune odată cu dosarul; ține minte că orice modificare ulterioară a structurii de deținere trebuie declarată la ONRC în 15 zile.
- Casa de marcat — obligatorie doar dacă încasezi numerar sau card de la persoane fizice; necesită achiziție, fiscalizare și înregistrare la ANAF înainte de prima încasare.
Checklist: primii pași după înființarea firmei în primele 30 de zile
| Termen | Acțiune | Instituție |
|---|---|---|
| Ziua 1–5 | Ridică/salvează certificatul de înregistrare și certificatul constatator | ONRC |
| Ziua 1–10 | Contractează contabil (CECCAR) | — |
| Ziua 1–15 | Depune declarația 700/010 (vector fiscal, opțiune micro/profit, TVA) | ANAF |
| Ziua 1–15 | Obține certificat digital + înrolare SPV, activare e-Factura | ANAF |
| Ziua 1–15 | Deschide contul bancar al firmei (cere certificat constatator recent dacă banca îl solicită) | Banca |
| Înainte de prima zi de lucru a salariatului | Înregistrează contractul în REVISAL + medicina muncii + SSM | ITM |
| Înainte de începerea activității | Verifică autorizațiile specifice CAEN (DSP, DSV, mediu, ISU) | Autorități de profil |
| Ziua 1–30 | Achiziționează registrul unic de control | ANAF |
| Max. 3 luni | Varsă minimum 30% din capitalul social | Banca |
Greșeli frecvente la primii pași după înființarea firmei
- Amânarea declarației 700/010 — vectorul fiscal greșit sau lipsă duce la declarații nedepuse și amenzi.
- Încasări prin contul personal al asociatului — creează probleme contabile și fiscale greu de corectat.
- Angajarea „de probă” fără contract în REVISAL — cea mai scumpă greșeală posibilă (20.000 lei/persoană).
- Ignorarea codului special de TVA pentru achiziții intracomunitare de servicii (reclame online).
- Coduri CAEN insuficiente — descoperi la prima factură că activitatea nu e declarată; se rezolvă prin mențiune la ONRC, dar întârzie facturarea.
Întrebări frecvente
Cât durează până pot factura după înființarea firmei?
Poți emite facturi imediat ce ai certificatul de înregistrare (CUI) și activitatea autorizată prin certificatul constatator. Practic, mai ai nevoie de un cont bancar și de un soft de facturare conectat la e-Factura pentru relațiile B2B. Emiterea primei facturi este unul dintre primii pași după înființarea firmei pe care îi poți bifa chiar din prima zi.
Ce este certificatul constatator și când îl cer băncile sau partenerii?
Certificatul constatator este un document oficial emis de ONRC care atestă datele la zi ale firmei: asociați, administratori, sediu, coduri CAEN, stare (activă/suspendată). Este cerut frecvent la deschiderea contului bancar, la licitații publice, la semnarea contractelor importante și în dosarele administrative. Multe instituții cer un certificat emis recent (de regulă în ultimele 30 de zile). Îl poți obține de la ONRC sau, mai rapid, printr-un serviciu privat de facilitare precum constatatordigital.ro.
Firma nou-înființată primește automat coduri CAEN Rev. 3?
Da. Toate firmele înmatriculate după 1 ianuarie 2025 primesc direct coduri CAEN Rev. 3. Dacă firma a fost înființată înainte, codurile trebuie actualizate până la 25 martie 2027 — vezi ghidul nostru despre actualizarea CAEN Rev. 3.
Ce se întâmplă dacă nu am activitate în primele luni?
Obligațiile declarative rămân: contabilul depune declarațiile recurente chiar și pe zero, iar bilanțul anual este obligatoriu. Lipsa activității nu suspendă automat obligațiile — pentru asta există procedura de suspendare a activității la ONRC.
Pot modifica datele firmei imediat după înființare?
Da. Orice modificare — sediu, administratori, coduri CAEN, capital social — se face prin cerere de mențiuni la ONRC, oricând după înmatriculare. Dacă vrei să eviți drumurile și redactarea manuală a documentelor, poți genera online documentele pentru mențiuni ONRC și le depui apoi la Registrul Comerțului.
Notă de transparență: staging.getdoc.ro este un serviciu privat care facilitează redactarea și generarea documentelor necesare la Registrul Comerțului. Nu suntem afiliați ONRC, iar documentele oficiale (certificat de înregistrare, certificat constatator) sunt emise exclusiv de ONRC. Informațiile din acest articol au caracter general și nu înlocuiesc consultanța juridică sau contabilă; verifică termenele și plafoanele în vigoare la data la care iei deciziile.
