Modificări Acte Firmă la ONRC: Ghid 2026 cu Toate Tipurile de Mențiuni

Autor: Marian Trufașu, fondator GetDoc · Actualizat la 1 octombrie 2026

Acest ghid pentru modificări acte firmă ONRC în 2026 acoperă toate tipurile de mențiuni: administrator nou, majorare de capital social, schimbare de sediu sau actualizare CAEN. Orice astfel de schimbare trebuie înregistrată la Registrul Comerțului printr-o procedură numită înscriere de mențiuni, în termen de 15 zile de la data actului sau faptului care trebuie înregistrat (art. 41 din Legea nr. 265/2022). Nerespectarea termenului atrage sancțiuni contravenționale.

Anul 2026 aduce trei termene importante pe care orice administrator, contabil sau consultant ar trebui să le aibă în calendar: actualizarea codurilor CAEN la Rev.3 (termen 25 martie 2027), alinierea capitalului social la noile praguri legale și reducerea temporară a taxei de publicare în Monitorul Oficial pentru majorările de capital efectuate până la 31 decembrie 2026.

Pe scurt: o mențiune ONRC este înregistrarea oficială, în Registrul Comerțului, a unei modificări aduse actului constitutiv sau datelor de identificare ale unei firme. Documentul final emis de ONRC este certificatul constatator actualizat, care reflectă noile date.

staging.getdoc.ro este un serviciu privat care facilitează generarea documentelor necesare pentru înregistrarea mențiunilor la ONRC (hotărâri, decizii, acte modificatoare). Nu suntem afiliați oficial cu ONRC, iar certificatele și încheierile sunt emise exclusiv de Registrul Comerțului.

Ce este o mențiune la ONRC

O mențiune este orice modificare a informațiilor înregistrate despre o firmă în Registrul Comerțului: schimbarea administratorului, a sediului, a capitalului social, a obiectului de activitate, a denumirii, a asociaților sau a duratei de funcționare. Fiecare tip de mențiune are un set propriu de documente justificative, dar procedura generală este aceeași: se redactează actul modificator, se completează cererea de înregistrare, se depune dosarul la Registrul Comerțului (online prin portalul ONRC sau la ghișeu) și se obține, în urma analizei, o încheiere a registratorului comercial și un certificat constatator actualizat.

Cadrul legal

Pe scurt: modificările actelor unei firme sunt reglementate în principal de Legea societăților nr. 31/1990 și de legislația privind Registrul Comerțului, iar din 2026 se adaugă noile praguri de capital din Legea 239/2025 și obligația trecerii la CAEN Rev 3. Orice modificare se înregistrează prin mențiune la ONRC.

Procedura este reglementată de două acte normative principale:

• Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările ulterioare — stabilește regulile de fond pentru modificarea actului constitutiv (cvorum, majorități, conținutul hotărârilor).
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului — stabilește procedura de înregistrare, termenele și documentele necesare.

Legea nr. 239/2025 a introdus, începând cu 18 decembrie 2025, praguri noi pentru capitalul social minim al SRL-urilor, cu termen de conformare de maximum 2 ani.

Tabel comparativ: principalele tipuri de mențiuni ONRC în 2026

Pe scurt: principalele mențiuni la ONRC sunt schimbarea administratorului, modificarea capitalului social, conversia codurilor CAEN la Rev 3, schimbarea sediului social și modificarea obiectului de activitate. Fiecare presupune, de regulă, o hotărâre AGA sau decizie a asociatului unic, actualizarea actului constitutiv și depunerea unei cereri de înregistrare mențiuni.

Termenul de 5 zile lucrătoare pentru eliberarea încheierii și a certificatului constatator se calculează de la data înregistrării cererii, conform reglementărilor ONRC. Termenul poate varia în funcție de complexitatea dosarului și de eventuale completări solicitate.

1. Schimbarea administratorului

Pe scurt: administratorul unei firme poate fi schimbat în orice moment, pe baza unei hotărâri a asociaților sau a deciziei asociatului unic, fără a fi nevoie de un motiv special.

Documente necesare, în mod uzual:

• Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (sau decizia asociatului unic) privind revocarea vechiului administrator și numirea noului administrator;
• Declarația de acceptare a funcției, semnată de noul administrator;
• Copie act de identitate al noului administrator;
• Specimenul de semnătură (dat la notar sau la registrator);
• Cererea de înregistrare, cu bifarea solicitării de obținere a informațiilor din cazierul fiscal al noului administrator direct de către ONRC.

Noul administrator trebuie să fie major, să nu aibă cazier fiscal și să nu se afle în vreo situație de incompatibilitate prevăzută de lege.

Poți genera rapid actele necesare pentru actualizarea datelor administratorilor firmei tale direct pe staging.getdoc.ro

2. Modificarea capitalului social

Pe scurt: din 18 decembrie 2025, capitalul social minim pentru un SRL nou-înființat este de 500 lei, iar SRL-urile existente cu venituri nete peste 400.000 lei (conform ultimei situații financiare anuale) trebuie să își majoreze capitalul la minimum 5.000 lei.

Termenul de conformare este de maximum 2 ani de la intrarea în vigoare a legii, respectiv până la 18 decembrie 2027. Firmele care nu se aliniază la termen riscă dizolvarea pe cale judiciară, la cererea ONRC sau a unei persoane interesate.

Element relevant pentru planificare: pentru majorările de capital efectuate până la 31 decembrie 2026, se aplică o reducere de 50% a taxei de publicare în Monitorul Oficial (Partea a IV-a), dacă mențiunea vizează exclusiv majorarea de capital.

Documente necesare pentru modificarea capitalului social:

• Hotărârea AGA privind majorarea/reducerea capitalului social;
• Actul constitutiv actualizat;
• Dovada efectuării aportului (extras de cont, raport de evaluare pentru aport în natură, după caz);
• Cererea de înregistrare.

Poți genera rapid actele necesare pentru majorarea capitalului social direct pe staging.getdoc.ro

3. Conversia codurilor CAEN din Rev.2 în Rev.3

Pe scurt: toate firmele, PFA-urile, II și IF-urile trebuie să își actualizeze obiectul de activitate la noua clasificare CAEN Rev.3 până la 25 martie 2027, după ce Guvernul a prelungit cu șase luni termenul oficial de 18 luni stabilit prin hotărârea de guvern publicată în Monitorul Oficial la 25 martie 2025.

Două situații sunt posibile:

• Conversie simplă (corespondență directă între codul vechi și cel nou, fără adăugarea sau eliminarea unor activități) — actualizarea este scutită de taxe la ONRC;
• Modificare a obiectului de activitate (adăugare/eliminare de coduri) — se aplică taxele standard pentru modificarea actului constitutiv.

După 25 martie 2027, ANAF și celelalte autorități vor opera exclusiv cu coduri CAEN Rev.3, astfel încât o firmă neactualizată poate întâmpina blocaje administrative (facturare, declarații fiscale, accesare de fonduri).

Cu ajutorul aplicatiei GetDoc.ro poți face conversia codurilor CAEN si genera toate documentele pentru actualizarea docurilor CAEN Rev.3

4. Schimbarea, înființarea sau închiderea sediului social și a punctelor de lucru

Pe scurt: schimbarea sediului social necesită o hotărâre a asociaților și dovada dreptului de folosință asupra noului spațiu (contract de comodat, contract de închiriere sau extras de carte funciară).

Documente necesare:

• Hotărârea AGA privind schimbarea sediului;
• Actul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului (cu acordul vecinilor, dacă este cazul, pentru imobile cu destinație de locuință situate în condominii);
• Actul constitutiv actualizat;
• Cererea de înregistrare.

Pentru puncte de lucru, procedura este similară, dar nu implică automat modificarea actului constitutiv, dacă acesta nu menționează expres punctele de lucru.

Poți genera rapid actele necesare pentru modificari ale sediilor sau punctelor de lucru online pe folosind aplicatia staging.getdoc.ro

5. Schimbarea obiectului de activitate

Pe scurt: adăugarea sau eliminarea unui domeniu de activitate (cod CAEN) se face prin hotărâre a asociaților și actualizarea actului constitutiv, fiind distinctă de simpla conversie Rev.2 → Rev.3.

Această mențiune este frecvent solicitată de firme care își diversifică activitatea sau care participă la licitații publice ce impun un cod CAEN specific autorizat la ONRC.

6. Alte mențiuni frecvente

Pe scurt: pe lângă modificările majore, firmele înregistrează frecvent și alte mențiuni la ONRC: schimbarea denumirii, modificarea datelor asociaților, prelungirea sau modificarea mandatului administratorului, deschiderea de puncte de lucru sau actualizarea beneficiarului real. Toate se depun tot printr-o cerere de înregistrare mențiuni, însoțită de documentele justificative.

• Cesiunea de părți sociale — transferul de părți sociale între asociați sau către terți, cu drept de preempțiune al celorlalți asociați, dacă actul constitutiv nu prevede altfel;
• Prelungirea duratei de funcționare — necesară pentru firmele înființate pe durată determinată;
• Schimbarea denumirii firmei — implică verificarea disponibilității noii denumiri la ONRC;
• Schimbarea formei juridice — de exemplu, din SRL în SA, o procedură mai complexă, cu cerințe suplimentare de capital și guvernanță.

Pașii generali pentru înregistrarea unei mențiuni

Pe scurt: înregistrarea unei mențiuni parcurge aceiași pași — asociații adoptă hotărârea (sau decizia asociatului unic), se actualizează actul constitutiv dacă e cazul, se pregătește dosarul cu documentele specifice și se depune cererea de înregistrare mențiuni la ONRC, online sau la ghișeu, în termen de 15 zile de la actul modificator.

1. Identificarea tipului de mențiune și a documentelor specifice necesare.
2. Redactarea actului modificator (hotărâre AGA, decizie asociat unic, act constitutiv actualizat).
3. Completarea cererii de înregistrare (formular tip ONRC).
4. Depunerea dosarului, online prin portalul ONRC sau la ghișeul Oficiului Registrului Comerțului competent.
5. Plata taxelor aferente (taxă de înregistrare și, unde este cazul, taxă de publicare în Monitorul Oficial).
6. Obținerea încheierii registratorului comercial și a certificatului constatator actualizat, în termenul legal de soluționare.

Termene, costuri și limitări

Termenul standard de soluționare a unei cereri de înscriere mențiuni este de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării dosarului. Acest termen poate fi prelungit dacă registratorul solicită completări ale dosarului. Costurile variază în funcție de tipul mențiunii și de necesitatea publicării actului în Monitorul Oficial; nu există un tarif unic valabil pentru toate situațiile, iar valoarea exactă trebuie verificată la momentul depunerii, pe portalul ONRC.

Certificatul constatator rezultat în urma înregistrării unei mențiuni reflectă datele actualizate ale firmei, dar nu are valabilitate nelimitată: majoritatea instituțiilor (bănci, autorități contractante, parteneri contractuali) solicită un document emis cu cel mult 30 de zile înainte de data prezentării.

Erori frecvente care întârzie înregistrarea

Pe scurt: cele mai frecvente erori care întârzie înregistrarea sunt dosarul incomplet, hotărârea AGA fără mențiunile obligatorii, actul constitutiv neactualizat, necorelarea dintre documente (sume sau date diferite) și depășirea termenului de 15 zile. Un dosar complet și corect se procesează, de regulă, în 1–3 zile lucrătoare.

• Hotărâri AGA incomplete (lipsesc data, locul, ordinea de zi sau semnăturile tuturor asociaților);
• Dovezi de sediu expirate sau fără acordul vecinilor, unde acesta este obligatoriu;
• Coduri CAEN selectate greșit din nomenclatorul Rev.3;
• Cereri depuse după termenul de 15 zile, fără justificare;
• Documente de identitate neactualizate pentru noul administrator.

Întrebări frecvente

Ce este o mențiune ONRC? O mențiune ONRC este înregistrarea oficială, în Registrul Comerțului, a unei modificări aduse datelor unei firme — administrator, capital social, sediu, obiect de activitate sau alte elemente din actul constitutiv.

Cât durează înregistrarea unei mențiuni la ONRC? Termenul standard este de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii, cu posibilitatea prelungirii dacă sunt necesare completări ale dosarului.

Până când trebuie actualizate codurile CAEN la Rev.3? Termenul oficial este 25 martie 2027; conversia simplă, fără modificarea activităților, este scutită de taxe la ONRC.

Ce capital social minim trebuie să aibă un SRL în 2026? Un SRL nou-înființat trebuie să aibă minimum 500 lei, iar SRL-urile existente cu venituri nete peste 400.000 lei trebuie să majoreze capitalul la minimum 5.000 lei, până la 18 decembrie 2027.

Cine emite certificatul constatator după înregistrarea unei mențiuni? Certificatul constatator este emis exclusiv de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Servicii private precum staging.getdoc.ro facilitează doar generarea documentelor și a cererilor necesare pentru depunerea dosarului.

Este staging.getdoc.ro o platformă oficială a ONRC? Nu. staging.getdoc.ro este un serviciu privat, independent, care ajută utilizatorii să genereze rapid documentele necesare pentru ONRC. Nu există afiliere oficială cu Registrul Comerțului.

Concluzie

2026 este un an cu termene concrete pentru orice firmă din România: actualizarea CAEN la Rev.3 până în septembrie, alinierea capitalului social la noile praguri legale și, pentru cei care acționează rapid, o reducere temporară a taxei de publicare pentru majorările de capital. Indiferent de tipul mențiunii, documentația corect redactată și depusă în termen rămâne factorul care determină cât de rapid se finalizează procedura la Registrul Comerțului.

Dacă ai nevoie să pregătești rapid hotărârea AGA, decizia asociatului unic sau actul constitutiv actualizat pentru o mențiune ONRC, poți genera documentele necesare direct pe staging.getdoc.ro, fie pentru o singură modificare, fie ca parte a unui abonament destinat contabililor și consultanților care gestionează mai mulți clienți.

Dacă ai nevoie doar de un certificat constatator actualizat, rapid și fără cont, îl poți obține online prin constatatordigital.ro.