Majorare capital social înseamnă modificarea actului constitutiv al firmei pentru a crește valoarea capitalului social înregistrat la Registrul Comerțului, prin bani, bunuri sau resurse pe care firma le are deja în contabilitate. Este o operațiune obișnuită pentru firmele care atrag un asociat nou, participă la licitații cu cerințe de capital sau, din 2026, trebuie să se conformeze noilor praguri legale minime.
Acest ghid explică cele patru modalități legale de majorare, actele exacte cerute de ONRC pentru fiecare, procedura pas cu pas, costurile și termenele reale.
Documentele pentru dosarul de majorare — hotărârea/decizia asociaților, actul modificator și cererea de înregistrare — se pot genera în format Word pe staging.getdoc.ro, completate cu datele firmei tale.
Notă privind natura serviciului: staging.getdoc.ro nu este o platformă oficială ONRC și nu depune dosare în numele utilizatorului. Certificatul constatator și încheierea de înregistrare rămân documente emise exclusiv de ONRC; staging.getdoc.ro facilitează doar pregătirea actelor necesare dosarului.
Ce este majorarea capitalului social
Majorare capital social — pe scurt: majorarea capitalului social este modificarea actului constitutiv al unei societăți prin care valoarea nominală a capitalului social înregistrat la ONRC crește, în schimbul unor noi aporturi (bani, bunuri) sau prin conversia unor resurse deja existente în contabilitatea firmei (rezerve, profit, creanțe).
Din punct de vedere legal, majorarea capitalului social este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990 (art. 210 și art. 221) și reprezintă o modificare a actului constitutiv, aflată în competența exclusivă a Adunării Generale Extraordinare a Asociaților sau, pentru firmele cu asociat unic, a Deciziei Asociatului Unic.
Majorarea produce efecte față de terți doar din momentul înregistrării mențiunii la Registrul Comerțului, nu de la data hotărârii asociaților.
Când este obligatorie majorarea și când este o alegere
Pe scurt: majorarea poate fi voluntară sau impusă de lege. Este o alegere când asociații vor să atragă un investitor, să se califice la o licitație sau să întărească poziția firmei față de bănci. Devine obligatorie prin Legea 239/2025: SRL-urile cu cifra de afaceri peste 400.000 lei trebuie să aibă minimum 5.000 lei capital social.
Majorarea capitalului social poate fi:
- Voluntară — asociații decid să crească resursele firmei, de exemplu pentru a atrage un investitor, a se califica la o licitație publică sau a întări imaginea financiară a firmei față de bănci.
- Obligatorie prin lege — din 2026, prin Legea nr. 239/2025 (în vigoare din 18 decembrie 2025), SRL-urile cu cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei în exercițiul financiar precedent trebuie să aibă un capital social de minimum 5.000 lei. Firmele nou-înființate trebuie să pornească de la minimum 500 lei.
Nerespectarea termenului legal poate atrage dizolvarea societății, la cererea oricărei persoane interesate sau a ONRC, conform art. VIII din Legea nr. 239/2025. Societatea poate evita dizolvarea dacă majorează capitalul până la rămânerea definitivă a hotărârii judecătorești.
Pentru pragurile exacte, termenele de conformare și cine este vizat, consultă ghidul dedicat despre capitalul social minim în 2026. Articolul de față se concentrează pe procedura practică de majorare, indiferent dacă este voluntară sau obligatorie.
Modalitățile legale de majorare a capitalului social
Legea nr. 31/1990 permite patru căi principale de majorare. Alegerea depinde de situația financiară concretă a firmei.
| Modalitate | Cum funcționează | Document justificativ specific |
|---|---|---|
| Aport în numerar | Asociații (existenți sau noi) depun bani în contul firmei | Extras de cont / dovada vărsământului |
| Aport în natură | Se aduc bunuri (echipamente, imobile, drepturi de proprietate intelectuală) evaluate conform legii | Raport de evaluare întocmit de un expert desemnat de registrator |
| Încorporarea rezervelor sau a profitului nerepartizat | Rezervele (cu excepția celor legale) sau profitul acumulat devin capital social, fără fonduri noi | Situații financiare / balanța de verificare certificată |
| Compensarea unor creanțe certe, lichide și exigibile | O datorie a firmei față de asociat (de exemplu un împrumut asociat) este convertită în capital social | Situații financiare și balanța însoțitoare, care să ateste creanța |
Aport în numerar. Este metoda cea mai simplă și mai frecvent folosită, pentru că nu necesită expertiză de evaluare. Dacă se aduce un asociat nou prin acest aport, acesta trebuie să dea o declarație că nu se află în incompatibilitate cu calitatea de asociat.
Aport în natură. Util atunci când firma nu are lichidități disponibile, dar deține active valoroase. Presupune obligatoriu numirea unui expert evaluator de către registratorul de la Registrul Comerțului, ceea ce prelungește procedura și adaugă un cost suplimentar.
Încorporarea rezervelor. Nu presupune aport nou din partea asociaților — se transformă în capital social resurse deja existente în contabilitatea firmei. Este o soluție frecventă pentru firmele profitabile care vor să se conformeze rapid noilor praguri legale, fără să scoată bani din firmă.
Compensarea creanțelor. Rezolvă simultan două probleme: reduce datoriile firmei către asociat și crește capitalul social. Creanța trebuie să fie certă, lichidă și exigibilă, dovedită prin documente contabile.
Procedura pas cu pas pentru majorarea capitalului social
Pe scurt: majorarea parcurge cinci etape — analiza modalității de aport potrivite, adoptarea hotărârii AGA (sau deciziei asociatului unic), efectuarea aportului și obținerea dovezilor, actualizarea actului constitutiv și depunerea dosarului la ONRC, în termen de 15 zile de la actul modificator. Detaliem fiecare pas mai jos.
Pasul 1 — Analiza prealabilă
Stabilește ce modalitate de aport este potrivită pentru situația firmei (numerar, natură, rezerve sau compensare), suma nouă a capitalului social și dacă majorarea implică și schimbarea structurii asociaților.
Pasul 2 — Adoptarea hotărârii sau deciziei
Asociații adoptă, în Adunarea Generală Extraordinară, hotărârea de majorare. Pentru firmele cu asociat unic, se emite o Decizie a Asociatului Unic, cu același efect juridic. Documentul trebuie să conțină obligatoriu:
- modalitatea de majorare aleasă;
- valoarea nouă a capitalului social;
- numărul și valoarea nominală a noilor părți sociale, dacă este cazul;
- identitatea persoanei care face aportul, dacă este vorba de un asociat nou;
- termenul de vărsare a aportului.
Pasul 3 — Efectuarea aportului și obținerea dovezilor
- pentru aport în numerar: depunerea sumelor în contul bancar al firmei și păstrarea extrasului de cont;
- pentru aport în natură: obținerea raportului de evaluare și semnarea actelor de transfer al bunului;
- pentru încorporarea rezervelor sau compensarea creanțelor: pregătirea situației financiare/balanței certificate de un contabil autorizat, care să ateste sumele.
Pasul 4 — Actualizarea actului constitutiv
După adoptarea hotărârii, actul constitutiv trebuie modificat pentru a reflecta noua valoare a capitalului social și, dacă e cazul, noua structură a participațiilor. Fără această actualizare, dosarul este considerat incomplet.
Hotărârea, actul modificator și actul constitutiv actualizat pot fi generate direct pe staging.getdoc.ro, pornind de la datele firmei preluate din certificatul constatator.
Pasul 5 — Depunerea dosarului la ONRC
Dosarul complet se depune la ghișeul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul unde este înregistrat sediul firmei, sau online, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată. Cererea de înregistrare trebuie depusă în termen de 15 zile de la data actului modificator.
Pasul 6 — Publicarea în Monitorul Oficial
Hotărârea de majorare a capitalului social se publică obligatoriu în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Firmele care fac majorarea până la 31 decembrie 2026, exclusiv pentru conformare cu noile praguri legale, beneficiază de o reducere de 50% a tarifului de publicare.
Pasul 7 — Obținerea documentelor actualizate
După aprobarea cererii de către registrator, firma primește certificatul de înregistrare mențiuni, actul constitutiv actualizat înregistrat și dovada publicării în Monitorul Oficial. Acestea sunt proba legală a noii structuri a capitalului social.
Ce acte cere ONRC, în funcție de modalitatea aleasă
Documentele necesare diferă în funcție de tipul de aport. Lista de mai jos reflectă cerințele publicate de ONRC.
I. Majorare prin aport în numerar
- Cererea de înregistrare (formular tip, original);
- Actul modificator al actului constitutiv, în forma cerută de lege (hotărârea AGA sau decizia asociatului unic);
- Dovada efectuării vărsămintelor (extras de cont);
- Actul constitutiv actualizat;
- Dacă e cazul: actele de identitate ale noilor asociați, declarația pe propria răspundere pentru asociații străini neînregistrați fiscal în România, dovada împuternicirii persoanei care depune dosarul;
- Dovada plății tarifului de publicare în Monitorul Oficial;
- Dacă e cazul, declarația privind beneficiarul real al societății.
II. Majorare prin aport în natură
Aceleași documente ca la aportul în numerar, la care se adaugă obligatoriu raportul de evaluare întocmit de expertul desemnat de registratorul Registrului Comerțului, pentru care s-a efectuat publicitatea legală. Actul modificator trebuie să precizeze numărul de părți sociale alocate în schimbul aportului în natură.
III. Majorare prin încorporarea rezervelor sau prin compensarea unor creanțe certe, lichide și exigibile
Aceleași documente generale, la care se adaugă situațiile financiare și balanța însoțitoare, care să ateste rezervele disponibile sau existența și valoarea creanței care se compensează.
Notă: lista completă și formularele actualizate se găsesc pe pagina oficială ONRC — Majorarea capitalului social. Cerințele se pot schimba, așa că recomandăm verificarea variantei curente înainte de depunere.
Cât costă majorarea capitalului social
Pe scurt: costul are trei componente — taxele ONRC (cererea de înregistrare și publicarea în Monitorul Oficial, redusă cu 50% până la 31 decembrie 2026 pentru conformarea la Legea 239/2025), eventual un expert evaluator la aportul în natură, și redactarea documentelor. Pe staging.getdoc.ro, actele pentru dosar se generează de la 99,99 lei.
Costurile au, în general, trei componente:
- Taxe ONRC — cererea de înregistrare și tariful de publicare în Monitorul Oficial (redus cu 50% dacă majorarea se face până la 31 decembrie 2026, exclusiv pentru conformare cu Legea 239/2025). Tarifele exacte se calculează de ORCT în funcție de numărul de caractere al textului publicat și pot varia — verifică lista de tarife actualizată pe onrc.ro.
- Costul unui expert evaluator, doar pentru aport în natură — de regulă câteva sute de lei, în funcție de complexitatea bunului evaluat.
- Costul redactării documentelor — la un avocat sau notar, poate ajunge la câteva sute de lei. Pe staging.getdoc.ro, generarea documentelor pentru acest dosar costă 99,99 lei (plată unică, fără cont obligatoriu) sau este inclusă în abonamentele Plus (199,99 lei/lună) și Business (349,99 lei/lună), pentru cei care gestionează mai multe firme sau clienți.
- Capitalul propriu-zis — suma sau valoarea bunurilor aduse ca aport rămâne în patrimoniul firmei; nu este o taxă, ci resursa financiară de bază a companiei.
Cât durează procesul
Pe scurt: majorarea durează în mod obișnuit între 3 zile lucrătoare și 2–3 săptămâni. Aportul în numerar cu dosar complet este cel mai rapid (procesare ONRC de 1–3 zile lucrătoare), iar aportul în natură este cel mai lent, din cauza raportului de evaluare întocmit de expertul desemnat de registrator.
| Etapă | Durată estimată |
|---|---|
| Analiza prealabilă și adoptarea hotărârii | 1-2 zile |
| Generarea documentelor pe staging.getdoc.ro | 10-15 minute |
| Efectuarea aportului (depunere bani, evaluare bun sau certificare balanță) | 1 zi până la 1-2 săptămâni, în funcție de modalitate |
| Procesarea dosarului la ONRC | de regulă 1-3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet |
| Total | între 3 zile lucrătoare (aport în numerar, dosar complet) și 2-3 săptămâni (aport în natură, cu evaluare) |
Durata reală depinde în cea mai mare parte de modalitatea de aport aleasă: aportul în numerar este cel mai rapid, iar aportul în natură este cel mai lent, din cauza raportului de evaluare.
Greșeli frecvente de evitat
Pe scurt: cele mai frecvente greșeli care duc la respingerea dosarului sunt hotărârea AGA incompletă (fără modalitatea de majorare sau valoarea nouă), actul constitutiv neactualizat, dovada aportului care nu corespunde cu hotărârea, aportul în natură fără raport de evaluare și depășirea termenului de 15 zile pentru depunerea cererii.
- Hotărârea AGA incompletă — lipsesc mențiuni obligatorii precum modalitatea de majorare, valoarea exactă a noului capital sau numărul de părți sociale emise.
- Actul constitutiv neactualizat — se depune doar hotărârea, fără actul constitutiv revizuit, iar dosarul este respins ca incomplet.
- Dovada aportului nu corespunde cu hotărârea — extrasul de cont are o sumă diferită sau o dată anterioară hotărârii de majorare.
- Aport în natură fără raport de evaluare — bunul este adus, dar lipsește documentul obligatoriu al expertului desemnat de registrator.
- Ignorarea termenului de 15 zile de depunere a cererii de la data actului modificator.
Ce urmează după majorarea capitalului social
Certificatul constatator actualizat, cu noul capital social, devine documentul de referință pentru:
- relația cu băncile, în special pentru linii de credit sau finanțări;
- participarea la licitații publice unde este cerut un capital social minim;
- contracte cu parteneri sau clienți corporate care verifică datele firmei în Registrul Comerțului;
- conformitatea față de ANAF, dacă majorarea a fost făcută pentru respectarea pragurilor legale din 2026.
Ai nevoie rapid de certificatul constatator, fără cont, pentru a verifica datele curente ale firmei înainte de a pregăti dosarul de majorare? Îl poți obține online pe constatatordigital.ro.
Firma ta are și un administrator numit „pe durată nelimitată”? Verifică ghidul despre mandatul administratorului în 2026 — riști să ai nevoie de ambele modificări în același dosar.
Pe scurt — ce trebuie să reții
- Majorarea capitalului social este modificarea actului constitutiv prin care crește valoarea capitalului înregistrat la ONRC, în schimbul unor noi aporturi sau prin conversia unor resurse existente.
- Legea permite patru modalități: aport în numerar, aport în natură, încorporarea rezervelor și compensarea unor creanțe certe, lichide și exigibile.
- Procedura standard cuprinde: hotărârea asociaților, efectuarea aportului, actualizarea actului constitutiv și depunerea dosarului la ONRC.
- Documentele necesare diferă în funcție de modalitatea aleasă — aportul în natură necesită obligatoriu un raport de evaluare.
- Termenul obișnuit de procesare la ONRC este de 1-3 zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet.
- Firmele care majorează capitalul până la 31 decembrie 2026, pentru conformare cu Legea 239/2025, au 50% reducere la taxa de publicare în Monitorul Oficial.
- Documentele pentru dosar se pot genera în câteva minute pe staging.getdoc.ro.
FAQ — Întrebări frecvente despre majorarea capitalului social
Ce înseamnă majorare capital social?
„Majorare capital social” este formularea scurtă, folosită frecvent în căutări, pentru operațiunea de majorare a capitalului social — modificarea actului constitutiv prin care crește capitalul social al unei societăți înregistrat la ONRC.
Ce este majorarea capitalului social?
Majorarea capitalului social este operațiunea prin care o societate își crește capitalul social înregistrat la Registrul Comerțului, prin noi aporturi în bani sau bunuri, sau prin conversia unor resurse deja existente în contabilitate (rezerve, profit, creanțe).
Cine decide majorarea capitalului social?
Decizia aparține Adunării Generale Extraordinare a Asociaților sau, pentru firmele cu un singur asociat, Asociatului Unic, printr-o decizie cu același efect juridic.
Ce documente sunt obligatorii pentru orice modalitate de majorare?
Cererea de înregistrare, actul modificator al actului constitutiv (hotărârea/decizia asociaților) și actul constitutiv actualizat sunt obligatorii indiferent de modalitatea de aport aleasă. Documentele specifice (extras de cont, raport de evaluare sau balanță) diferă în funcție de tipul aportului.
Cât durează procedura la ONRC?
De regulă între 1 și 3 zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet, pentru aportul în numerar. Termenul poate fi mai mare dacă dosarul este incomplet sau dacă majorarea se face prin aport în natură, unde este necesar un raport de evaluare.
Pot majora capitalul social fără să aduc bani noi?
Da. Dacă firma are rezerve sau profit nerepartizat înregistrate în contabilitate, acestea pot fi transformate în capital social, pe baza situațiilor financiare certificate de un contabil, fără să fie nevoie de fonduri externe.
Este obligatorie majorarea capitalului social pentru toate SRL-urile în 2026?
Nu. Obligația se aplică doar SRL-urilor nou-înființate (minimum 500 lei) și celor cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei (minimum 5.000 lei), conform Legii nr. 239/2025. Detaliile complete despre praguri sunt în ghidul dedicat.
Majorarea capitalului social produce efecte din momentul hotărârii sau din momentul înregistrării la ONRC?
Din momentul înregistrării mențiunii la Registrul Comerțului. Hotărârea asociaților este primul pas, dar nu produce efecte față de terți până la înregistrare.
GetDoc depune dosarul de majorare la ONRC în locul meu?
Nu. GetDoc generează documentele necesare (hotărârea, actul modificator, cererea de înregistrare), completate cu datele firmei introduse de utilizator. Depunerea dosarului la Registrul Comerțului, semnarea documentelor și verificarea finală rămân responsabilitatea utilizatorului sau a specialistului care gestionează dosarul.emnarea documentelor și verificarea finală rămân responsabilitatea utilizatorului sau a specialistului care gestionează dosarul.
